- Как я сэкономил на оргтехнике и расходных материалах

работаю системным администратором в достаточно крупной компании уже 6 месяцев.
Несколько месяцев назад руководитель попросил меня оптимизировать расходы на оргтехнику и расходные материалы к ней. Компания насчитывает около 200 человек. Парк принтеров и копиров 21 шт. До меня проблемами закупки картриджей занималась секретарь. Сумма, которую тратила организация на картриджи, меня немного потрясла - 40 тысяч рублей. Покопался в инете. Понял, что оптимизировать можно за счет перехода на заправку картриджей. И действительно, при предварительном расчете , оказалось , что затраты снизятся до 4-5 тысяч рублей в месяц. Это учитывая, что придется покупать периодически новые картриджи, так как бесконечно заправлять нельзя.
Позвонил в контору, которая поставляла нам картриджи и сообщил, что хотели бы заправлять свои картриджи. На следующий день приехал их "специалист". Вида не очень, скажем презентабельного. Выделили ему стол отдельны и он начал заправлять
Испачкал все вокруг черным тонером ( не только стол , но и ковролин). А еще у тех сотрудников, которые сидели рядом, появилась какая- то сухость во рту. Да и картриджи после заправки работали скажем прямо, не очень хорошо. Я и сделал для себя выводы.
Лучше уж переплатить, чем так экономить. Поделился с коллегами - админами. И тут один мне сообщил, что у него тоже пользуются на фирме заправкой картриджей, но очень довольны. У них фирма, которая их обслуживает, забирает картриджи на заправку к себе и привозит их уже заправленные, причем герметично упакованные. Он подсказал их контакты, дал их сайт (тел. 7725016). Я им и позвонил. Любезный менеджер не только принял заказ , но и ответил на все интересующие меня вопросы относительно заправки. Интересным мне показалось вот , что:
Каждая фирма, занимающаяся заправкой картриджей, как правило, пользуется продукцией какой-нибудь одной фирмы-производителя, ориентируясь либо на минимальную цену, либо на приемлемое качество. Выбирая мастерскую, в которой вы будете заправлять картридж, поинтересуйтесь маркой используемого тонера, а также его расфасовкой (туба или канистра). Разовая расфасовка в тубах даст вам относительную гарантию по массе тонера, а также и по его влажности, а вот из большой канистры трудно насыпать точное количество. Кроме того, хранение раскупоренной канистры способствует отсыреванию тонера. Если туба с тонером имеется на витрине магазина, попросите ее посмотреть. Убедитесь, что банка герметично упакована - горлышко должно быть заклеено фольгой или водонепроницаемой бумагой. При встряхивании хороший тонер производит эффект колышущейся жидкости, а не пересыпающегося песка. Оцените вес только что заправленного картриджа - он становится заметно больше. И самое главное, конечно же, это поведение картриджа в работе. Сразу после
заправки качество печати не должно ухудшиться.
На следующий день приехал от них водитель, забрал карриджи на заправку и на следующий день уже подвез герматично упакованные заправленные. Печатали картриджи после заправки отлично.
Здорово!!! Так мы с ними и работаем до сих пор. А еще с днем варенья меня тут недавно поздравили. Подарили подарочек. Приятно работать с внимательными людьми.